İletişim
Seba Office Boulevard , Ayazağa Mah. Mimar Sinan sk. No:21 B/34 Kat:5 Sarıyer/İstanbul
- +90 212 484 20 00
- +90 212 484 20 57
- vakif@sahinlerholding.com.tr
ŞAHİNLER VAKFI
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
İÇİNDEKİLER
- GİRİŞ
- POLİTİKA’NIN AMACI
- POLİTİKA’NIN KAPSAMI
- TANIMLAR VE KISALTMALAR
- POLİTİKA ESASLARI
- POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI
- POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ
- POLİTİKANIN UYGULAMA KAPSAMI
- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASINI GEREKTİREN HUKUKİ, TEKNİK VE DİĞER SEBEPLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
- İmhaya İlişkin Esaslar.
- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA SÜRECİNDE SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMLARI.
- KİŞİSEL VERİ KAYIT ORTAMLARII.
- KİŞİSEL VERİLERİN İMHA TEKNİKLERİ.
- SAKLAMAYI GEREKTİREN İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER
- SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
- PERİYODİK İMHA SÜRESİ
- TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
- POLİTAKANIN YAYIMLANMASI VE SAKLANMASI
- POLİTAKANIN GÜNCELLENME PERİYODU
- POLİTAKANIN YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
GİRİŞ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup “kimliği belirli veya belirlenebilir” gerçek kişilere (“ilgili kişi”) ilişkin her türlü bilginin işlenmesine ilişkin düzenlemeleri içermektedir. ŞAHİNLER VAKFI (“Vakıf”) olarak Kanun gereği kişisel verilerin hukuka uygun olarak saklanması ve imha edilmesine azami önem vermekteyiz.
Vakfımız faaliyetlerini yürütürken ve planlamalarına devam ederken kişisel verilerin saklanması ve imhası için tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Bu tedbirleri tanımlamak ve Vakfımız için bir yol haritası oluşturmak amacıyla işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”) hazırlanmıştır. Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, Vakıf tarafından bu doğrultuda hazırlanmış olan işbu Politikaya uygun olarak gerçekleştirilir.
1.POLİTİKA’NIN AMACI
İşbu Politika’nın amacı, Vakfımızca gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir. Politika’nın amacı doğrultusunda, Vakfımız tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin saklanması ve imhası faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun sağlanması ile kişisel veri sahiplerinin özel hayat gizliliği ve veri güvenliği hakkının korunmasını hedeflenmekteyiz.
2.POLİTİKA’NIN KAPSAMI
İşbu Politika; Başvuruda Bulunan İlgili Kişi, , Vakıf Yerleşkesine Giren veya Çevresinde Bulunan Herkes, Hukuki Uyuşmazlık İçerisinde Bulunulan Kişiler, Habere Konu Kişi, Potansiyel Tedarikçi, Potansiyel Tedarikçi Yetkilisi/Çalışanı, Tedarikçi, Tedarikçi Yetkilisi/Çalışanı, Kamu Görevlisi, Bursiyer Adayı, Bursiyer Adayı Ebeveyni, Bursiyer Adayı Kardeşi, Bursiyer Adayı Şirkette Çalışan Yakını, Bursiyer Adayı Referans Kişisi, Bursiyer, Bursiyer Ebeveyni, Bursiyer Kardeşi, Bursiyer Şirkette Çalışan Yakını, Bursiyer Referans Kişisi, Sosyal Yardım Alan Kişi, Sosyal Yardım Almak İçin Başvurudaki Bulunan Kişi, Bağışçı, Çalışan, Vakıf İmza Yetkilisi Yönetim Kurulu/Mütevelli Heyeti Üyesi,Vakıf Yönetim Organı/Mütevelli Heyeti, Kiracı/Kefil, Ziyaretçi gruplarının otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. Bu doğrultuda yukarıda sayılan kişisel veri sahiplerine Politika hükümlerinin tamamı uygulanabileceği gibi yalnızca bir kısım hükümleri de uygulanabilecektir.