ŞAHİNLER VAKFI HUKUKİ SÜREÇLER İÇİN AYDINLATMA METNİ

ŞAHİNLER VAKFI

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ SÜREÇLERE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)

ŞAHİNLER VAKFI (“Vakıf”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Vakfımızın taraf olduğu hukuki süreçler kapsamında uyuşmazlık içinde bulunan kişiler bakımından işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:        

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince Vakfımız tarafından sizlere sağlanan hizmetin niteliğine bağlı olarak; Vakfımızın taraf olduğu hukuki süreçler kapsamında yürütülen dava/uyuşmazlık vb. işlemlerinde vekaletname, imza sirküleri, dava/uyuşmazlık dosyası vb. belgeler (basılı sözleşme/taahhütname/form), e-posta, bilgisayar, mobil uygulama, UYAP vb. portallar vasıtalarıyla aşağıda yer verilen amaçlar ve Vakıf faaliyet konusuna dâhil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Vakfın akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için elde edilmekte ve işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Vakfımız, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, ticari faaliyetlerin planlanması ve gerçekleştirilmesi ve bu kapsamda;

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
• İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi,
• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Sözleşmesel Süreçlerin Yürütülmesi,
• Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
• Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Kimlik Örneği Almak Suretiyle Sözleşmesel Süreçlerin Yürütülmesi/Denetimi,

amaçlarıyla  sınırlı olarak ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü idari ve teknik tedbir alınarak büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, topluluk şirketi ve tedarikçi/sözleşme yapılan gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İMHA EDİLMESİ

Vakfımız işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Vakfımızın o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Vakfımızın uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11. maddesi belirtilmiş olan hak ve taleplerinizi, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak https://www.sahinlervakfi.com.tr/sahinler-vakfi/kvkk adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;

• Ayazağa Mah., Mimar Sinan Sk., No:21 B/24 Sarıyer/İstanbul/TÜRKİYE adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• vakif@sahinlerholding.com.tr adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla gönderebilir,
• sahinlerholding@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Vakfa ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Vakıf tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Vakıf tarafından CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Vakıf, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Vakfın cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

ŞAHİNLER VAKFI HUKUKİ SÜREÇLER İÇİN AYDINLATMA METNİ.docx İndir