ŞAHİNLER VAKFI BURSİYER ADAYI VE BURSİYER AYDINLATMA METNİ

ŞAHİNLER VAKFI

BURSİYER ADAYI ve BURSİYERLERİN

(-LİSE/ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİLERİ İÇİN-)

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)

Şahinler Vakfı (“Vakıf”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Vakfımız tarafından işlemeye konu olan kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince Vakfımız ile olan hukuki ilişkinin niteliğine bağlı olarak;

1. Elden Ya Da Posta ile Gönderilen Basılı Sözleşme/Taahhütname/Form ile,
2. Rıza Gösterilmesi Halinde Referanslar Aracılığı ile,
3. Bursiyer olarak seçilenler için ayrıca: Vakıf Tarafından Kullanılmakta Olan Bilgisayar/Elektronik Sistemler ile,

elde edilmektedir.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz:

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Talep / Şikayetlerin Takibi,
• Ücret Politikasının Yürütülmesi,
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
• Kimlik Belgesi Almak Suretiyle Sözleşmesel Süreçlerin Yürütülmesi/Denetimi,
• Bursiyer Adayı Seçme ve Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Bursiyer Adayı Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,

Bursiyer olarak seçilenler için ayrıca:

• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
• 38 Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Bağış Süreçlerinin Yürütülmesi ve Takibi

amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” ve 6. maddesinde belirtilen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,” hukuki sebepleri ile işlenmektedir. Adli Sicil Kaydı bilgileriniz ise açık rızanızın bulunması halinde işlenmektedir. Bursiyer olarak seçilenler için ayrıca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebiyle kişisel veriler işlenmektedir.

Son olarak, adli sicil kaydı bilgisinin tarafımıza iletilmesi halinde işbu kişisel veriniz, açık rızanız bulunması halinde işlenecek olup KVK Kanunu 6. Maddesi kapsamında açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, topluluk şirketi ve tedarikçi/gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılmaktadır.

Ayrıca, açık rızanızın bulunması halinde bursiyer seçim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz, referans gösterdiğiniz kişiler ile paylaşılacaktır.

Bursiyer olarak seçilenler için: Açık rızanızın bulunması halinde işbu rızanıza dayalı olarak bursiyerlerimize burs imkanı sağlayan/ bağışta bulunan kişiler ile bağış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ad, soyad, okul, bölüm ve sınıf bilgileriniz paylaşılacaktır.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İMHA EDİLMESİ

Vakfımız, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler vakfımızın o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak vakfımızın uygulamaları ve ticari yaşamın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır.

Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11. maddesi belirtilmiş olan hak ve taleplerinizi, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak https://www.sahinlervakfi.com.tr/sahinler-vakfi/kvkk adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;

• Ayazağa Mah., Mimar Sinan Sk., No:21 B/24 Sarıyer/İstanbul/TÜRKİYE adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• vakif@sahinlerholding.com.tr adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla gönderebilir,
• sahinlerholding@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Vakfımıza ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Vakfımız tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Vakfımızca CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Vakfımız, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Vakfımızın cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

ŞAHİNLER VAKFI BURSİYER ADAYI VE BURSİYER AYDINLATMA METNİ.docx İndir